Продолжается прием работ на основной конкурс «Я родом из Сибири».
Мы напоминаем о необходимости заполнения акта передачи работ.
❗Как правильно заполнить акт передачи работ и почему это важно?
Скачать форму акта нужно на главной странице сайте конкурса – https://я-родом-из-сибири.рф/. Скаченный файл – это таблица в формате Excel.
Заполненный акт организаторам необходим в двух вариантах.
1. Один экземпляр акта нужно распечатать и подписать, и этот экземпляр приложить к отправляемым посылкам с работами.
2. Электронную версию акта следует направить на электронную почту конкурса: [email protected]. Обращаем ваше внимание: в электронном виде нам нужен именно тот файл, который вы заполнили и распечатали на принтере (для отправки с посылкой).
Распечатанный и подписанный акт сканировать и отправлять по электронной почте не нужно!
Для нас важны лишь данные, которые вы указали, а не подписи и печати.
Информация из заполненного вами акта — в электронном виде — копируется организаторами и вносится в дальнейшем в наградные материалы. Поэтому очень важно заполнить акт правильно!
❗На что обратить внимание при заполнении акта?
1. Графу «Код школы» заполнять не нужно. Это наша внутренняя кодировка — мы присваиваем код после получения работ.
2. Графа «Фамилия Имя» заполняется в именительном падеже. Обращаем ваше внимание: необходимо указать полное имя ребенка, так как у многих имен есть вариации. Например, Соня может быть Софией или Софьей и т. п.
3. Возраст участника указывается в двух ячейках: сначала цифрой, потом словом «лет» или «года». Пример: 11 лет; 4 года.
🔸Пожалуйста, уделите этой графе особое внимание. Необходимо указать количество полных лет ребенка по состоянию на 13 апреля 2022 года.
Дело в том, что в дипломе указывается возраст ребенка, и многие дети к моменту церемонии вручения дипломов «неожиданно взрослеют» на год и расстраиваются, увидев неверную цифру.
4. Графа «Тема» — это одна из трех тем конкурса: Земляне, Небылицы, Важные профессии. Желательно заполнить без кавычек.
5. «Название работы» также желательно заполнить без кавычек.
6. «Данные работы» — это размер, материал, техника. Например: 30*40, бум., акварель.
